Die wichtigsten Erfolgsfaktoren im B2B Eventmarketing

By Elisa Karlinger Allgemein 26. Oktober 2022

Hast Du schon einmal proaktiv selbst eine geschäftliche Veranstaltung vorbereitet, geplant, auf die Beine gestellt und organisiert? Ist die Veranstaltung so verlaufen, wie Du es erwartet hast?

Wenn ja, herzlichen Glückwunsch, dann hast Du bereits grundlegende Kenntnisse darüber, wie man B2B-Eventmarketing betreibt. Wenn nicht, mache Dir keine Sorgen…

Wir zeigen Dir in diesem Artikel Möglichkeiten, Deine Veranstaltung zu pushen, Deine Veranstaltungsdaten bestmöglich zu nutzen und vieles mehr.

Was ist B2B Eventmarketing?

B2B ist eine gebräuchliche Abkürzung für den Begriff „Business-to-Business“, bei dem es sich um eine Transaktion zwischen Unternehmen handelt. Es unterscheidet sich von B2C, das eine Beziehung zwischen einem Unternehmen und einzelnen Kund*innen beinhaltet, oder B2G – einer Allianz zwischen Wirtschaft und Regierung.

B2B-Event-Marketing ist definiert als ein Offline-Marketingkanal, der darauf ausgelegt ist, ein Produkt, eine Marke oder eine Dienstleistung durch persönliche Interaktionen mit dem ultimativen Ziel zu verwirklichen, Geschäftswerte zu verwirklichen, wie z. B. Kund*innenbindung, gesteigerte Event-Einnahmen, Verkaufsförderung, Geschäftsbeziehung und Markenbekanntheit.

Während sich das B2C-Event-Marketing oft auf die Aktivierung neuer Kund*innen, die Begeisterung bestehender Kund*innen und den Aufbau von Bekanntheit konzentriert, konzentriert sich das B2B-Event-Marketing ausschließlich auf die Beziehungen zwischen Unternehmen oder Organisationen.

Eventmarketing kann in verschiedenen Formen existieren. Es kann eine Veranstaltung abhalten, um Beziehungen zu Interessent*innen und Kund*innen aufzubauen, oder auch als Aussteller*innen an einer Veranstaltung teilnehmen, um den Besucher*innen die Produkt- und Dienstleistungsangebote Ihres Unternehmens vorzustellen. Eventmarketing kann sogar digital sein, wie zum Beispiel Webinare (webbasierte Seminare) oder Live-Streaming-Workshops.

Warum ist B2B Eventmarketing wichtig?

Der Wissensaustausch ist ein wesentlicher Grund, warum Menschen an B2B-Konferenzen teilnehmen oder diese organisieren. Die Möglichkeit, Wissen von Kolleg*innen in anderen Unternehmen derselben Branche zu teilen und zu gewinnen, ist von unschätzbarem Wert. B2B-Events bieten einen einzigartigen und exklusiven Rahmen, der viele Entscheider*innen an einem Ort zusammenbringt.

Auch die Möglichkeit, in so kurzer Zeit viele Beziehungen aufzubauen, ist über andere Marketingkanäle nur schwer zu erreichen.

Eventmarketing verliert seinen Vorteil nicht, obwohl digitale Marketingkanäle heutzutage dominieren. Bei einer Veranstaltung können Sie sofort Beziehungen aufbauen, über geschäftliche Herausforderungen sprechen und darüber, wie Ihre Lösung ihnen helfen kann, diese Hindernisse zu überwinden und ihrem Unternehmen mehr Wert zu verleihen. Folglich können Sie unnötige Schritte durch direkte Gespräche von Angesicht zu Angesicht überspringen.

Gängige Arten von B2B-Event-Marketing

Webinare

Ein Webinar ist ein webbasiertes Seminar, bei dem es sich um eine Diskussion/Vortrag/Präsentation/Workshop oder Demonstration handeln kann, die über das Internet übertragen wird. Durch die Verwendung von Webinar können die Teilnehmer Audio, Dokumente und Anwendungen mit anderen Teilnehmern teilen.

Während Webinar-Moderator*innen über ein Thema sprechen, werden die Teilnehmer*innen ermutigt, sich durch interaktive Funktionen zu beteiligen, wie z. B. direkte Nachrichtenübermittlung bei Fragen für eine Frage-und-Antwort-Sitzung oder die Teilnahme an einem Gruppenforum.

Live-Streaming

Diese Art von virtuellem Ereignis ermöglicht es, eine Person live vor der Kamera an ein Publikum zu übertragen.

Es ist eine großartige Möglichkeit, in Echtzeit mit dem Publikum zu interagieren. Beispielsweise könnten Expert*innen Deines Unternehmens über ein bestimmtes Thema diskutieren oder Schulungs- und Weiterbildungskurse über Facebook Livestream, Google+ Hangouts oder andere Live-Streaming-Kanäle anbieten, um Deine Produkte und Dienstleistungen den Usern vorzustellen und zu bewerben.

Messen

Messen ermöglichen es Unternehmen, potenziellen Käufer*innen Ihre Produkte und Dienstleistungen von Angesicht zu Angesicht vorzuführen, sie um Feedback zu bitten und wertvolle Einblicke in ihre Reaktionen zu erhalten. Unternehmen nutzen diese Möglichkeiten, um einen herausragenden Stand zu schaffen und mit Menschen in Kontakt zu treten, die an ihren Produkten und Dienstleistungen interessiert sind.

Gut gemacht, kann der Return on Investment (ROI), den Messeteilnahmen liefern, besser abschneiden als jede andere Form des Marketings. Darüber hinaus sind Event-Ausstellungen große Chancen für die Markenbekanntheit, da Unternehmen einen guten Eindruck für diejenigen hinterlassen können, die noch nie von ihren Produkten oder ihrer Marke gehört haben.

Während für das Ausstellen auf Messen oft eine Gebühr erhoben wird, werden Vermarkter diese Taktik als kostengünstige Alternative zur Ausrichtung einer Veranstaltung betrachten.

Fachmessen

Eine Fachmesse, ist eine Messe, die veranstaltet wird, um Mitglieder einer bestimmten Branche zusammenzubringen, um ihre neuesten Produkte und Dienstleistungen zu zeigen, zu demonstrieren, zu diskutieren und zu fördern. Große Messen finden oft in Kongresszentren in Großstädten statt und dauern mehrere Tage, während lokale Messen in einer örtlichen Arena oder einem Hotel abgehalten werden können und es Unternehmen in der Region ermöglichen, Interessenten zusammenzubringen.

Da der Zweck von Messen darin besteht, Mitglieder einer bestimmten Branche zusammenzubringen, sind sie im Allgemeinen nicht für die Öffentlichkeit zugänglich und können nur Unternehmensvertreter und Pressevertreter zulassen.

Aussteller von Fachmessen haben als Ziel, ihre Produkte und Dienstleistungen zu zeigen, mit potenziellen Kund*innen in Kontakt zu treten, die Beziehungen zu Distributor*innen und Händler*innen zu stärken und sich mit den Influencern und den Medien zu vernetzen. Die Teilnehmer*innen nehmen an Fachmessen teil, um sich mit den neuesten Produkten und Dienstleistungen vertraut zu machen, von den „Show-Preisen“ der Aussteller*innen zu profitieren und sich besser über die Branche zu informieren.

VIP-Abendessen

Da Menschen eine besondere Behandlung und individuelle Aufmerksamkeit wünschen, sind VIP-Dinner die richtige Wahl, um bestehende Leads aufzuwärmen und sie schneller durch den Verkaufstrichter zu führen.

VIP-Abendessen

Organisationen laden häufig bestehende Kunden zusammen mit den Interessenten zu diesen Abendessen ein und geben positive Empfehlungen. Dies garantiert ein intimes Erlebnis, sodass Sie bei Speisen und Getränken in entspannter Atmosphäre geschäftliche Gespräche führen können. Dies kann am Abend einer Konferenz oder Messe stattfinden, wenn der Kundenstamm bereits verfügbar ist. Bieten Sie diesen Dinner-Events Vergünstigungen wie Live-Musik, prominente Redner und Geschenke an, um einen Wow-Faktor zu schaffen und die Effizienz der Veranstaltung zu steigern.

Roadshows

Eine Roadshow umfasst mehrtägige oder halbtägige Veranstaltungen, die vor Ort in mehreren Städten stattfinden, mit dem Ziel, bestehende Kund*innen zu halten, Aufmerksamkeit zu erregen, die Botschaft Deiner Marke zu durchdringen und potenzielle Kund*innen an verschiedenen Orten zu erreichen. Im Grunde bringst Du Veranstaltungen zu Kund*innen, anstatt dass Menschen reisen müssen, um an Deiner Veranstaltungen teilzunehmen.

Die Entwicklung einer Roadshow-Strategie ist eine perfekte Möglichkeit, Deine Strategie für gehostete Veranstaltungen zu skalieren und Deine Zielkund*innen im ganzen Land anzusprechen. Es erfordert jedoch eine Menge fortgeschrittener Planung und Personal. Du musst für jeden Standort einen Veranstaltungsort, Anbieter*innen und Personalbedarf ermitteln. Es mag zunächst nach viel Arbeit erscheinen, aber es ist Tausende von Interessent*innen wert und kann eine Menge B2B-Marketing-Leads für Dein Unternehmen generieren.

Konferenzen

Sobald Deine Organisation ein gewisses Wachstum eines ausreichend großen Kundenstamms erreicht hat, sollten Du erwägen, Deine eigene Veranstaltung in größerem Umfang zu veranstalten. Konferenzen erfordern natürlich viel Arbeit und Budget, aber größere Veranstaltungen bieten Chancen für größere Gewinne. Sie bieten Unternehmen eine hervorragende Quelle für Leads und erhöhen die Kundenlebensdauer, was indirekt mehr Umsatz generiert.

Konferenzmarketing ist eine beträchtliche Investition, sowohl in Zeit als auch in Geld, aber wenn Du sorgfältig planst, wird so die Präsenz Deiner Veranstaltung erhöht und die Registrierungs- und Sponsorenverkäufe werden steigen.

Denke also immer daran, dass der persönliche Kontakt mit potenziellen Kund*innen und Interessent*innen ein unbezahlbares Marketinginstrument ist. B2B-Eventmarketing ist eine Möglichkeit für eine solche zwischenmenschliche Kommunikation. Ereignisse sind ressourcenintensiv, daher lohnt es sich nur, wenn Du eine ausgearbeitete Event-Marketing-Strategie hast.

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