Von 26. Februar bis 2. März 2023 fand die EuroSHOP in Düsseldorf statt.
Alle drei Jahre lädt die größte Handelsmesse weltweit knapp 100.000 Besucher*innen ein; in den Jahren dazwischen wird die kleine „Schwester“ EuroCIS abgehalten.
Wir von 72net.io durften den EuroSHOPMesseauftritt der KNAPP Smart Solutions GmbH aus Gelsenkirchen organisieren.
Wir geben Euch in diesem Beitrag einen Überblick über die Messe und die damit verbundenen Aufgaben.
Die KNAPP Smart Solutions GmbH mit dem Produkt RetailStore wird von uns bereits seit Frühjahr 2021 begleitet. Das smarte, vollautomatische In-Store Kommissioniersystem ist die Antwort auf die Herausforderungen, mit denen der stationäre Handel vermehrt zu kämpfen hat.
Ziel des Messeauftrittes der EuroSHOP war es, dieses technisch sehr neue Produkt dem Handel weltweit bestmöglich vorzustellen und gleichzeitig die gesamte Retail-Produktpalette der KNAPP AG zu präsentieren.
Die 5 Tage der EuroSHOP in Zahlen
Unser Projekt „EuroSHOP“ umfasste eine Vielzahl von Aufgaben, die von der Planung mit der Messe Düsseldorf bis hin zur Koordination von externen Partnern und Vor-Ort-Support reichten. Eine erfolgreiche Messebeteiligung erfordert eine umfassende Planung, bei der viele Details berücksichtigt werden müssen.
- Planung und Organisation EuroSHOP Auftritt
- Konzept und Storyline, Projektplan
- Buchung Messestand, Technik
- Buchung, Konzeption und Umsetzung Werbemaßnahmen on- und offline
- Konzept und Umsetzung Produkt-Landingpage
- Budgetierung
- Abstimmung intern mit KNAPP, extern mit Dienstleistern
- Messe Düsseldorf
- Messebauer
- Fotograf
- Catering
- Werbedienstleister
- Merchandising-Herstellern & Lieferanten
- KNAPP Stage
- Programm
- Betreuung & Koordination Speaker
- Personal
- Planung
- Organisation Hotel, Shuttleservice, Verpflegung
- Organisation Social Event „Get together” für Team
- Partner
- Einladungsmanagement
- Abstimmung gemeinsamer Content auf Messestand
- Einbindung Partner
- Buchung, Koordination und Konzept für Video-Team vor Ort
- PM-Tool: Aufsetzen einer gesamten Struktur für Messeteam
Natürlich waren wir auch direkt vor Ort als erster Ansprechpartner für Messebauer und -team mit dabei und haben tatkräftig unterstützt!
Da auf dem Messestand mehrere Bereiche der KNAPP AG präsentiert wurden, war es in der Vorbereitungsphase besonders wichtig, eine Storyline zu definieren. Diese wurde in regelmäßigen Abstimmungen und einer nahtlosen Zusammenarbeit zwischen Marketing und Vertrieb definiert.
Wichtiger Partner für uns als Agentur war in der Vorbereitungszeit der Messebauer. Hier konnten wir uns voll und ganz auf Oliver Fischer von RUN Retail United AG verlassen. Oliver hat in der Konzeptphase Wünsche und Anforderungen gebündelt und in ein rundes Design gegossen.
Bei unseren Veranstaltungen legen wir besonderen Wert darauf, Top-Lieferanten zu beschäftigen. So verläuft die Vorbereitung wesentlich ruhiger und wir können uns auf bestes Service verlassen.
Ein weiterer wichtiger Aspekt war das Einladungsmanagement für Kunden und Partner, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Personen eingeladen und informiert werden. Dies geschah Hand in Hand mit dem Vertrieb.
Auf der EuroSHOP gab es am Messestand eine eigene KNAPP-Bühne, auf der Kunden, Partner und Experten der Branche fachlich relevante Impulsvorträge hielten. Hier konnten wir von 72net.io auf jahrelange Expertise anderer Events zurückgreifen und einen reibungslosen Ablauf und eine optimale Vorbereitung für die Vortragenden sicherstellen.
Eine erfolgreiche Messebeteiligung erfordert auch die Umsetzung von begleitenden Marketingmaßnahmen, wie Flyern, Produktkarten oder einer Produkt-Landingpage. Hierbei haben wir eng mit allen Beteiligten zusammengearbeitet, um zu garantieren, dass wir auf Social Media und im Netz bestens vertreten und auch vor Ort alle notwendigen Materialien für Gespräche mit Interessenten verfügbar sind.
Neben der vorbereitenden Planung und Umsetzung des Messeauftritts waren wir natürlich auch vor Ort auf der Messe der zentrale Ansprechpartner für Aufbau und alle organisatorischen Fragen. Für uns ist der „alles aus einer Hand“ Ansatz besonders wichtig – wenn wir im Vorfeld planen und organisieren, sind wir dann auch die helfende Hand vor Ort, der Troubleshooter in Notsituationen und (wenn notwendig) die kurzfristige Vertriebsunterstützung.
Nach einer Messe empfiehlt sich immer ein konstruktiv-offenes Follow-Up Gespräch aller Beteiligten. Dies ist vor allem für die weitere Bearbeitung des Marktes wichtig. Was können wir aus dieser Messe mitnehmen? Was haben wir gelernt und können wir das nächste Mal besser machen? Was hat sich bewährt und behalten wir bei?
Wenn auch Du einen starken Partner für Deinen nächsten Messeauftritt suchst, bist du bei uns genau richtig!
Photos von Heiko Kalweit
